Yeşil ve Gri Pasaport Başvurularında Yeni Dönem!
Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde üniversitelere gönderilen resmi yazıyla duyurulan sistem kapsamında, pasaport başvuruları artık elektronik ortamda gerçekleştirilecek. Yeni uygulamayla onaylanan başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek kalmayacak.
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından devlet üniversitelerine iletilen yazıda, Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde oluşturulan “Pasaport İşlemleri” modülünün kullanıma açıldığı bildirildi. Yeni sistem sayesinde üniversite çalışanlarının hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport talepleri dijital ortamda alınarak değerlendirilebilecek.
BAŞVURULAR PBS ÜZERİNDEN YAPILACAK
Yeni uygulamadan yararlanmak isteyen üniversite personeli, pbs.yok.gov.tr adresi üzerinden Personel Bilgi Sistemi'ne giriş yapacak. Ardından “Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu” bölümünden taleplerini oluşturabilecek.
Sisteme iletilen başvurular öncelikle personelin görev yaptığı üniversitenin ilgili birimi tarafından incelenecek. Uygun bulunan talepler yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanacak. Onaylanan başvurular ise doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) elektronik ortamda gönderilecek.
EK EVRAK GÖNDERME İŞLEMİNE SON
Yeni sistemin dikkat çeken yeniliklerinden biri de fiziki evrak ve ek belge işlemlerinin azaltılması oldu. YÖK'ün üniversitelere gönderdiği yazıya göre, elektronik imzayla onaylanarak NVİ'ye iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı ya da elektronik imzalı belge gönderilmeyecek.
Böylece pasaport başvurularında evrak hazırlama ve belgeleri ayrıca ilgili kuruma ulaştırma sürecinin önüne geçilmesi, işlemlerin daha hızlı ve kolay yürütülmesi hedefleniyor.
EMEKLİ VE GÖREVDEN AYRILAN PERSONEL DE YARARLANACAK
Pasaport İşlemleri modülü yalnızca halen görev yapan üniversite çalışanlarını kapsamayacak. Emekli personelin pasaport talep belgeleri de sistem üzerinden elektronik ortamda düzenlenebilecek.
Bunun yanı sıra emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılmış kişiler adına da sistem üzerinden pasaport başvurusu oluşturulabilecek.
ÜNİVERSİTELERDE İKİ AYRI YETKİLİ GÖREV YAPACAK
Yeni sistemin sağlıklı şekilde yürütülmesi amacıyla üniversitelerde iki farklı yetki tanımlanacak. Pasaport Onay Yetkilisi, personelden gelen başvuruları inceleyerek uygun olanları onaylayabilecek, gerekli gördüğü talepleri ise iade edebilecek.
Pasaport İmza Yetkilisi de onay aşamasını tamamlayan başvuruları elektronik imzayla imzalayacak. İşlemlerin tamamlanmasının ardından başvurular ilgili kuruma dijital ortamda aktarılacak.
Yeni uygulamayla devlet üniversitelerinde görev yapan personelin yeşil ve gri pasaport işlemlerinde bürokratik süreçlerin azaltılması ve başvuruların elektronik ortamda daha kolay yürütülmesi amaçlanıyor.
