Köy Muhtarlarının kayıtlı olduğu isim listesi ile İlçe il Genel Meclisi Üye Listesinde yapılan yoklama sonucunda 90 katılımın olduğu bununda gerekli çoğunluğu görüldükten sonra, Birlik Meclisi Üyelerine de yazılı olarak bildirilen toplantıyla ilgili Gündem tekrar okundu ve toplantı gündeminde herhangi bir değişiklik yapılmadan aynen kabul edildi.
Açılış konuşması, Birlik Başkanı kaymakam İsmail Altan DEMİRAYAK tarafından yapılarak gündemdeki konuların görüşülmesine geçildi. Kaymakam DEMİRAYAK 2010 Yılında yapılan Stabilize, Asfalt, Sanat Yapısı, Kanalizasyon ve içme suyu şebekeleri hakkında bilgiler verdi ve 2011 yılında planlanan projeleri açıkladı. 2010 yılında özellikle stabilize yol yapımı konusunda çok önemli projelerin yapıldığını ve şimdiye kadar yapılan en iyi stabilize çalışmasının 2010 yılında yapıldığını belirtti.
2011 yılı içerisinde yapılması planlanan stabilize ve asfalt yol programlarını da kısa kısa aktaran ilçe kaymakamımız 5 yılda toplamda 300 km asfalt çalışması yapıldığını ve bu yılda yaklaşık 40 km asfalt çalışmasını yapılacağını ve toplamda 340 km asfalt yol yapılmış olacağını belirtti. İlçemizin 109 köyünün bulunması ve yol ağının çok geniş olması nedeni ile bütün köylerin ihtiyaçlarının karşılanmasının mümkün olmadığı, ama öncelik durumu ve nüfus yoğunluğuna göre her yıl bütçenin elverdiği ölçüde köylerin ihtiyaçlarını gidermeye çalıştıklarını belirtti.
Asıl önemli ve büyük ihtiyaçların dışında olan malzeme ve ekipman ihtiyaçlarının ilçe özel idare müdürlüğü tarafından karşılanmaya çalışıldığını belirten kaymakamımız Köylere Hizmet Götürme Birliğinin imkanların elverdiği ölçüde en iyi planlamayı yapmaya çalıştığını bu konuda bütün muhtarların içinin rahat olmasını söyledi. Kaymakam Demirayakın konuşmasından sonra il genel meclis üyeleride sırasıyla söz alarak kısa birer konuşma yaptılar.
İlk olarak kürsüye gelen Adnan Duyar, il genel meclisinde ellerinden gelen gayreti gösterdiklerini muhtarlardan gelen talep doğrultusunda köylere hizmet götürmeye çalıştıklarını ifade etti.
Daha sonra söz alan Uğur Bulut, köy muhtarlığının önemine değinerek demokrasinin bir nevi kılcal damarları konumunda olan muhtarların sürece daha fazla katkı sağlamalarını istedi.
Son olarak kürsüye gelen il genel meclisi ve Ak Parti ilçe başkanı Emin Ünlüer ise son 8 yılda yapılan hizmetleri çeşitli rakamlar vererek anlatmaya çalıştı. Kendilerinden önce ancak 5-6 köyde kanalizasyon var iken şimdi en az 30-40 köyün kanalizasyon ve alt yapı hizmetine kavuştuğunu ileri sürdü.
Meclis üyelerinin konuşmalarından sonra salonda bulunan muhtarlardan çok sayıda söz alan olurken yol-su kanalizasyon başta olmak üzere köylerindeki eksiklikleri dile getirdiler. Mürsel köyü muhtarı Bayram Polat, yıllardır 1 km lik bir yolu steblize yaptıramadıklarını belirterek bir çok köy yolunun ikinci kat asfaltı konuşulurken kendi köylerine bir km lik stebilize yaptıramadıklarından yakındı. Polatdan sonra bir çok köy muhtarı söz alarak acil ihtiyaç duydukları hizmet taleplerini dile getirdiler.
Muhtarların taleplerini dinleyen Kaymakam Demirayak, yatırım programları hazırlanırken muhtarlarımızın dilekçe ve şifahi olarak belirttiği taleplerinin tek tek değerlendirildiğini ancak ödenek durumuna göre bu taleplerden en acil olanların programa alındığım, diğer taleplerin ise aciliyet durumuna göre sonraki programlarda değerlendirileceğini ifade etti.
Daha sonra gündemin diğer maddelerine geçildi. Buna göre;
1-) Gündemin 3. maddesini oluşturan ve birlik tüzüğünün 9. maddesi uyarınca 2 yıl süreyle görev yapmak üzere Birlik Meclisi Başkanlık Divanına Katip Üye Seçimine geçildi. Gizli oyla belirlenecek Birlik Başkanlık Divanı Katip Üyeliği için kimlerin aday olacağı soruldu. Hiç üyenin aday olmadığı ancak katılımcı birlik üyesi muhtarların tamamının, mevcut katip üyelerin devam etmesi konusundaki görüşlerini belirtmeleri üzerine, 2009 yılında seçilen mevcut katip üyelerimize tekrar devam etmeleri konusundaki rızası da alındıktan sonra ve başka bir adayın da çıkmaması nedeniyle açık oylamaya sunuldu. Katılımcı Üyeli Muhtarlarımız ve il genel Meclisi Üyelerimizin tamamının oyunu alan (Kuşkayası Köyü Muhtarı) Yaşasın ÇİÇEK ile (Akpınar Köyü Muhtarı) Ahmet EKİNCİOGLU nun Birlik Başkanlık Divanı Asil Katip Üyeliklerinin 2 Yıl Süreyle devamına,
2-) Yine gündemin 4. maddesinde belirtilen ve birlik tüzüğünün 12. maddesi uyarınca gizli oyla seçilecek olan Birlik Encümen Üyeliğine kimlerin aday olacağı sorulduğunda, 3 il Genel Meclisi Üyesinden, Uğur BULUT ile Adnan DUYAR in dışında aday çıkmazken Muhtar Üyelerden de Yaylacık Köyü Muhtarı İrfan ŞAHİN, Sacayağı Köyü Muhtarı Ali YILMAZ, Yellice Köyü Muhtarı İbrahim DAŞGÖL , Sarıpınar Köyü Muhtarı Cemal YILDIRIM, Karanlık Köyü Muhtarı Hüseyin AKKUŞ ve Taşlık Köyü Muhtarı Bayram TAŞ ın aday olduğu görüldü.
Aday tespitinden sonra ilk aşamada İl Genel Meclisi Üyelerinden Birlik Encümen Üyeliğine 3. bir adayın çıkmaması nedeniylede gizli oy yapılmasına gerek görülmeyen Uğur BULUT ile Adnan DUYAR ın Birlik Encümeni Asil Üyeliğine, aday olmayan üçüncü İl Genel Meclisi Üyesi Emin UNLÜER in ise Birlik Encümeni Yedek Üyeliğine getirilmesine.
İkinci aşamada ise; muhtar üyelerden seçilecek Dİan 2 adet Birlik Encümen Üyesinin gizli oyla seçilmesine başlandı. Oyların kullanılması neticesinde yapılan oy sayımı neticesinde, nuhtar üye adayları için toplam 90 oyun kullanıldığı ye bu adaylardan Yaylacık Köyü Muhtarı irfan ŞAHİN in 36, Sacayağı Köyü Muhtarı Mi YILMAZ ın 34, Yellice Köyü Muhtarı İbrahim DAŞGÖL ün 23 , Sarıpınar Köyü Muhtarı Cemal YILDIRIM ın 20, Karanlık Köyü Muhtarı Hüseyin AKKUŞ un 19 ve Taşlık Köyü Muhtarı Bayram TAŞ ın ise 11 oy aldığı görülerek, en çok oy alan (Yaylacık Köyü Muhtarı) İrfan ŞAHİN ile (Sacayağı Köyü Muhtarı) Ali YILMAZ ın Birlik Encümeni Asil Üyeliğine ve (Yellice Köyü Muhtarı) ibrahim GÖL ün ise Birlik Encümeni Yedek Üyeliğine getirilmesine,
3-) Gündemin 5. maddesini oluşturan Birliğimiz 2010 Yılı Gelir ve Gider Bütçe Kesin Hesapları, Birlik Tüzüğünün 8/2. maddesi jyarınca Birlik Meclisi huzurunda madde madde okundu. Daha önce 900.000,00 (Dokuzyüzbin) TL olarak tahmin edilen 2010 yılı bütçesine yıl içerisinde eklenen 1.200.000,00 TL tahsisli ödenekle birlikte 2.100.000,00 (İkimilyonyüz) TL. olduğu, buna karşılık Gelir Bütçesinin (Lojman Kirası: 3.307,00 - Faiz: 67.182,14 - KÖYDEŞ: 1.790.400,00 - Özel idare: 128.507,31 - Para Cezası: 7.200,00 ve Köpek ve İhale Dosya Satışından: 51.710,70 TL olmak üzere toplam) 2.048.307,14 (Ikmilyonkırksekizbinüçyüzyedi) TL -Ondört KRŞ) olarak gerçekleştiği, Gider Bütçesin ise (işçiler: 62.043,00 - Diğer Personel: 27.214,64 - Tüketime Y.M.ve H.Alımı: 64.042,34 - Yolluk: 1.599,50 - Görev Giderleri: 1.055,94 -Hizmet Alımlarr.10.158,75 - Temsil Ağırlama: 377,60 - Menkul Mal ve Gayrimaddi Mal Bakım Gid.:7.446,64 - Gayrimenkul onarım Gid. : 9.480,06 -Yardımlar. 8.100,03 - Mamul Mal Alımları:3.324,24 ve Gayrimenkul Sermaye Gid.: 1.614.862,18 TL olmak üzere toplam:) 1.809.705,62 [Birmilyonsekizyüzdokuzbinyediyüzbeş TL - Altmışiki KRŞ) olarak gerçekleştiği görülüp, meclisin açık oyuna sunulan birliğimiz 2010 Yılı Bütçe Kesin Hesap Cetvellerinin meclisinin tamamının oyuyla, okunduğu şekliyle kabulüne karar verildi.
Toplantı sonrası öğle yemeği için hep birlikte beşyüz evler alakart salonuna geçildi.
