Kangal Nüfus Müdürlüğü arşiv düzenlemesini tamamlayarak hizmet standartını yükseltme çabası içine girdi. Bir ara gidip gelsede yıllardır ilçe nüfus müdürlüğü görevinde bulunan Recep Pamuk, arşiv ve servis hizmetlerini 5490 sayılı kanuna uygun şekilde düzenleyerek vatandaşlara daha hızlı ve güzel bir hismet vermenin gayreti içinde olduklarını belirtti. Arşiv dosyalarında yaklaşık 700 bin evrakın süresiz saklandığını belirten Pamuk, kurumlarında 10 personel kadrosu bulunmasına rağmen 4 adet memurla vatandaşlara en üst seviyede hizmet sunmayagayret ettiklerini ifade etti. Pamuk, kurumsal anlamda en son teknolojik imkanlardan yararlanarak online sistemle işlerin çok daha hızlı bir şekilde neticelendiğini de sözlerine ekledi.
Osmanlıca evraklar Osman Hocaya havale
Osmanlı döneminden kalma kayıtların tercüme işlerini ise ilçemiz emekli imamlarından Osman Göktaş üstlenmiş durumda. 1800lü yıllardaki nüfus kayıtlarının Osman Hoca tarafından tercüme edildiğini kaydeden nüfus müdürü Pamuk, bu manada Osman Hocanın önemli bir boşluğu doldurduğunu da söyledi. Osman Göktaş ise 1823 ile 1923 yılları arasındaki osmanlıca kayıtların o günün şartlarında çok muazzam bir şekilde tutulduğunu belirterek bunların günümüze kadar muhafaza edilmesinin çok önemli olduğuna işaret etti. Osmanlıca okuyor olmaktan oldukça memnun olduğunu belirten Osman Hoca, asırlarca dünyaya nizamat vermiş olan atalarımızın dilini okuyor- yazıyor olmaktan duymuş olduğu mutluluğu da ifade etti.
TAŞRA NÜFUS ARŞİVİ YÖNERGESİ
Genel Esaslar
Amaç
Madde 1- Bu Yönerge nin amacı; İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlükleri ile İlçe Nüfus Müdürlükleri arşivlerinin, nüfus hizmetlerinde meydana gelen teknik, modern ve
çağdaş gelişmelere uygun olarak yeniden düzenlenmesini, arşiv hizmetlerinin sürekliliğinin sağlanmasını, bunlara ilişkin iş ve işlemlerin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır.
Kapsam
Madde 2- Bu Yönerge; İl ve İlçe Nüfus Müdürlüklerinde bulunan, arşiv malzemesi niteliğini koruyan resmi belgelerin türlerine göre tespitine, sınıflandırılmasına, değerlendirilmesine, etiketlendirilmesine, yerleştirilmesine, korunmasına, saklama sürelerinin belirlenmesine, arşiv malzemesi niteliğini taşımayan ve arşiv malzemesi niteliğini kaybetmiş olan belgelerin ayıklanarak imha edilmesine, arşiv sorumlusunun ve görevlerinin belirlenmesine, arşiv hizmetlerine ilişkin esas ve usul hükümlerini kapsar.
