MEB talimat verdi: Öğrencilerin görüntü ve bilgileri paylaşılmayacak
Bakanlık, öğrenci, veli, öğretmen ve personele ait kişisel bilgilerin kamuya açık şekilde paylaşılmaması için tüm illere 10 maddelik talimat gönderdi.
MEB tarafından yayımlanan yazıda, eğitim faaliyetleri sırasında işlenen kişisel verilerin Kişisel Verileri Koruma Kurumu mevzuatı ve ilgili yasal düzenlemelere uygun şekilde korunmasının önemine dikkat çekildi.
Öğrenci Bilgileri ve Görüntüleri Paylaşılmayacak
Bakanlık, okul ve kurumların internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer çevrim içi platformlarında kişisel veri içeren içeriklerin yayımlanamayacağını bildirdi.
Bu kapsamda;
Öğrenci sınıf listeleri,
Öğrenci numaraları,
T.C. kimlik numaraları,
Sınav listeleri,
Devamsızlık ve başarı bilgileri,
Sağlık ve disiplin bilgileri,
Veli bilgileri,
Personel iletişim bilgileri,
Öğrenci ve personele ait fotoğraf, video gibi görseller
kamuya açık platformlarda paylaşılmayacak.
Eski Paylaşımlar İncelenecek
MEB, daha önce okul ve kurumların sosyal medya hesapları ile internet sitelerinde yayımlanan içeriklerin de kontrol edilmesini istedi. Kişisel veri içeren liste, belge, fotoğraf, video ve duyuruların tespit edilmesi halinde kamuya açık erişimden kaldırılması talimatı verildi.
Öğrenci Görüntülerinde Hassasiyet İstendi
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekimi yapılması gereken durumlarda; paylaşım amacı, paylaşım yapılacak ortam, saklama süresi ve erişim yetkilerinin önceden belirlenmesi gerektiği belirtildi.
Öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında özel hassasiyet gösterilmesi gerektiğini vurgulayan Bakanlık, duyuru ve bilgilendirmelerde mümkün olduğunca kişisel veri içermeyen yöntemlerin kullanılmasını istedi.
Öğretmen ve Personel İçin Eğitim
Okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin kişisel verilerin korunması konusunda bilinçlendirilmesi amacıyla Öğretmen Bilişim Ağı üzerinden "Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi Kursu" ile "Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi Kursu"na katılım teşvik edilecek.
Yetkisiz Veri Kullanımına Hukuki İşlem
Bakanlık sistemlerine ait kullanıcı adı, parola ve doğrulama bilgilerinin üçüncü kişilerle paylaşılmaması gerektiği belirtilirken, yetkisiz yazılım, bot, otomasyon aracı veya veri çekme uygulamalarının kullanılmaması konusunda da uyarı yapıldı.
Yetkisiz erişim, veri işleme, veri aktarımı, parola paylaşımı veya izinsiz yazılım kullanımının tespit edilmesi halinde idari ve hukuki süreç başlatılacağı bildirildi.
MEB, kişisel veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderimi, şüpheli yazılım kullanımı veya internet ortamında kişisel veri paylaşımı gibi durumların okul yönetimine ve ilgili birimlere bildirilmesini istedi.
