İlk gün düzenlenen toplantıya ilçede faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşları katılım sağladı. İkinci gün ise kamu kurum ve kuruluşlarının temsilcileri bir araya geldi. Aydın İl Kültür ve Turizm Müdürü Havva Seçer Sağınç’ın yanı sıra Afrodisias ve Tralles Antik Kenti Kazı Başkanlığı, Aydın Müze Müdürlüğü, Milet Müze Müdürlüğü, İzmir Rölöve ve Anıtlar Müdürlüğü, Aydın Kültür Varlıklarını Koruma Kurulu Bölge Müdürlüğü, KUDEP temsilcileri de toplantının önemli konukları arasında yer aldı. Ayrıca DSİ, Doğal Hayatı Koruma ve Milli Parklar, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Karayolları Bölge Müdürlüğü, AFAD, Gençlik ve Spor Müdürlüğü, Defterdarlık, Tarım ve Orman Müdürlüğü, Söke Kaymakamlığı ve Aydın Büyükşehir Belediyesi gibi birçok kurumun temsilcisi de sürece katkı sundu. Üçüncü gün ise akademik çevreler bir araya geldi. Priene Antik Kenti Kazı Başkanlığı’nda görevli Bursa Uludağ Üniversitesi akademisyenlerinin yanı sıra UNESCO Türkiye Milli Komisyonu’ndan Ömer Devrim Aksovak, Hamburg Üniversitesi’nden Prof. Dr. Christof Berns, Adnan Menderes Üniversitesi ve İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü’nden akademisyenler de toplantılara katılarak görüş ve önerilerini paylaştılar.
Priene Antik Kenti Alan Başkanı Mimar Mine Aşçı toplantılarla ilgili yaptığı değerlendirmede,
"Priene’nin UNESCO Dünya Mirası Kalıcı Listesi’ne girmesi için tüm kurumların ve paydaşların aynı hedef doğrultusunda hareket etmesi bizlere büyük güç verecek. Eylem planlarının hazırlanmasında yerel ve ulusal paydaşların katkıları, bir yandan da sivil toplum kuruluşları aracılığıyla halkın farkındalığının arttırılması, konuya tüm kent olarak sahiplenilmesi çok önemli ve değerli. Bu süreç sadece Söke için değil, Aydın ve ülkemiz için de kültürel miras adına önemli bir adım. Katkı sağlayan herkese çok teşekkür ediyoruz"
dedi.
Söke Belediye Başkanı Dr. Mustafa İberya Arıkan ise
"Priene’nin dünya mirası yolculuğunda destek veren tüm paydaşlarımıza teşekkür ediyorum. Bu işbirliğiyle tarihi mirasımızı geleceğe taşıyacağımıza inanıyorum"
ifadelerini kullandı.
